5个让你效率翻倍的EXcel技巧,日常办公足够了

发布时间: 2019-05-07 17:58 星期二

EXcel是在办公中常用的办公软件之一,是每一个在职场中的人都要掌握的技巧,今天呢就来为大家分享5个让你效率翻倍的EXcel技巧,日常办公足够了,赶紧来学习吧,让你每天轻轻松松早点下班。

当然除了Exce技巧之后,其实在工作中也会遇到文件转换的问题,除了EXcel转PDF,还有常用的Word转PDF等,这些都是遇到比较多的,可以通过PDF转换器来解决哦。

5个让你效率翻倍的EXcel技巧,日常办公足够了

1、一键删除边框

很多小伙伴有这样的困惑,添加完边框之后,想要删除不会删了,这就很尴尬了,但是今天教你一键删除边框,操作很简单。

步骤:

一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!

一键删除边框

2、快速生成Excel图表

当在EXcel表中中对数据进行整理好以后,为了更加清楚直观的反应数据的变化,可以插入一个图表,通常的做法是点击插入,而今天不一样,选中数据区域,按Alt+F1就可以了。

快速生成Excel图表

3、工作表内快速跳转

表格中的数据很多而我们需要查看的时候,双击单元格的边框可以帮我们迅速跳转,例如双击边框的右侧,就能快速跳到最右端,双击边框的下侧,就能快速跳到最底端,这样就不用将滚动条一直拖到然后,上下左右随意切换!

工作表内快速跳转

4、文字快速分行

当数据很多要一个一个手动录入的时候是不是很绝望?这时候,文字分行这个小技巧就十分逆天了,将所有数据复制粘贴到一个单元格里,调整单元格大小,点击【编辑】-【填充】-【两端对齐】,然后就搞定了。

文字快速分行

5、自动添加Excel边框线

有时候需要对EXcel表中里去设置边框线,但是很多人不知道该怎么操作,下面来说怎么做。

设置步骤:

选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中然后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1<>”” – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可!

设置步骤

好了,今天给大家介绍的5个让你效率翻倍的EXcel技巧,就到这里了,大家赶紧去看看哪些是自己还没掌握,在去学习吧,希望这篇文章能让你有所收获。

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编辑:发布于2019-05-07 17:58 星期二、供稿于,最后更新时间为:2019-11-21 14:29 星期四

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