一分钟带你玩转Excel分列技巧，这些玩法你肯定不会

Excel在办公中是经常要用到的办公软件了，很多在在面试的时候都会问，会基础的办公软件操作吗，而Excel技巧是特别重要的，学会了Excel技巧能够让你轻松应对工作的问题，今天就来教大家比较实用的Excel技巧，那就是Excel分列技巧，一分钟带你玩转Excel分列技巧，这些玩法你肯定不会。

Excel分列功能一：规范数据格式

在对比较庞大的数据进行汇总的时候，会发现总是会有许多不同格式的，日期，数字等，格式不规范会导致结果数据处理结果不够准确，这就要求在处理数据时规范数据格式，如何快速地规范数据格式呢？使用分列功能就能轻松搞定。

下面就以日期为例来为大家详细的讲解讲解：

步骤如下：

1、首先可选中不规范的日期，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导】。

2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导】。不作任何操作，点击【下一步】，进入【文本分列向导】。

3、在【文本分列向导】中，列数据格式选择日期，设置为YMD，选择好数据保存区域，单击完成。

注：当数据比较多，需要进行批量修改时，使用这一方法是比较快的。

Excel分列功能二：按照分隔符号进行数据拆分

工作中有时会需要对地址信息进行拆分，会遇到省份信息和县的信息都是在一起的，如果要分开的话一个个去打字分开，那工作量就太大了，其实使用分列就可以轻松完成啦。

步骤如下：

1、首先用鼠标选中地址基本信息，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导，第1步】。

2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第2步】。

3、在【文本分列向导，第2步】中，勾选其他，输入“市”。此处我们选择以汉字“市”来作为分隔符号，在下方数据预览中可以显示拆分效果，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导，第3步】。

4、在【文本分列向导，第3步】中，可以对每一部分进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$C$3，设置结束后单击完成。

注：当数据本身中间有同样的符号进行间隔，无论是逗号、空格、分号，都可以使用分列的符号来拆分，只是要注意这些标点都是在英文状态下的。

Excel分列功能三：按照关键词拆分

在对数据进行汇总时可根据关键词来将数据进行拆分，但是不要觉得所谓的分隔符就是空格跟“-”，汉字跟别的字符也是能够做分隔符。

步骤如下：

1、首先用鼠标选中基本信息，点击【数据】选项卡，选择【分列】，弹出【文本分列向导】。

2、选择【分隔符号】，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导】。

3、在【文本分列向导】中，勾选其他，输入“市”。此处我们选择以汉字“市”来作为分隔符号，在下方数据预览中可以显示拆分效果，然后单击【下一步】，弹出【文本分列向导】。

以上就是给大家介绍的关于Excel的分列技巧了，小伙伴们看完之后是不是觉得这个分列功能很强大呢？大家只要学会了这个技巧，提高工作效率那都不叫事儿。看完之后大家赶紧去练习一下看看自己是否已经学会啦。

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