excel怎么变成pdf格式?这些实用妙招快收藏
发布时间: 2025-08-29 14:00 星期五
excel文档发给同事,对方打开后表格边框歪了、数据排版乱了,白忙活半天还得重新调整。其实只要转成pdf格式,这些麻烦就能全避免!但不少人总觉得转格式很复杂,今天就分享几个超实用的小妙招,不管你用的是电脑版还是手机版excel,都能帮你轻松搞定excel转pdf文件,记得收藏好别弄丢~
一、迅捷PDF转换器
迅捷PDF转换器是一款支持双向多样转换的工具,既能将PDF转成Word、Excel、PPT、图片、TXT、HTML等常用格式,也能把Word、Excel、PPT、图片等格式转为PDF。如工作汇报的PPT转PDF用于传阅,扫描版合同的PDF转Word 便于编辑。且支持的功能比较齐全,例如下图中,支持各种文档处理、图片转换、文档编辑等,一款工具就能满足各种需求哦~
操作步骤:
1.打开已安装软件,并进入软件主界面,点击【其他转PDF】-【Excel转PDF】功能模块。
2.从本地文件夹中选择需要转换的Excel文件,可同时添加多个文件。完成后,点击【开始转换】。
3.等待软件转换完成后,在弹出窗口,点击“打开文件”按钮,即可查看生成的PDF文件。
二、全能PDF转换助手WEB
全能PDF转换助手是一款功能丰富的转换助手,大家可以用来转换各种文档转换、文档处理、文档文本翻译、图片/音视频转换等功能,无需下载软件,打开网页即可一键进行excel转PDF、图片,操作简单适合初入职场的小伙伴。
操作步骤:
1.在浏览器中打开工具,首页顶栏点击【其他转PDF】选项,选择【Excel转PDF】功能,并上传多个Excel文档。
2.上传excel文档后,点击【开始转换】按钮,等待工具完成即可。
3.excel文档转换完成,点击【下载文档】按钮,选择合适的保存位置即可查看转换PDF文件。
三、Online2PDF
转换后可直接选择压缩模式,压缩后PDF体积减小,同时保留清晰度。支持设置纸张大小、页面方向、页面排序,满足不同场景需求。可同时上传多个Excel文件,转换后自动合并为一个PDF,方便整理。
操作步骤:
1.打开Online2PDF官网,点击“选择文件”上传 Excel 文件(可多选)。
2.在“转换设置-PDF”、“压缩”等设置操作,若合并,勾选“合并所有文件为一个 PDF”。
3.最后,点击“转换”按钮,完成后点击“下载”保存。
看完这些方法,是不是发现“excel怎么变成pdf格式”原来这么简单?下次再遇到需要传表格的情况,别再直接发excel文件啦,用这些妙招转成pdf,既保证格式不乱,还能让对方觉得你超专业~