怎么压缩Word大小?教你两个实用的压缩方法

发布时间: 2021-10-15 18:33 星期五

在办公的过程中,大家是不是经常需要对一些Word文档进行编辑或者修改呢?当Word文档编辑的内容越多时,文档可能会变得比较大,从而导致在传输的过程中会比较慢,这样不仅占电脑内存,还十分影响自己的工作效率。那有没有什么好的方法可以解决这个问题呢?当然有,我们可以对Word文档进行压缩,那有小伙伴要问了,我们应该怎么压缩Word大小呢?别着急,小编下面就和大家来讲讲!

怎么压缩Word大小

第一种方法:借助迅捷PDF转换器进行压缩

想要对Word文档的大小进行压缩,我们可以借助迅捷PDF转换器来压缩哦!这不仅是一款格式转换器,还是一款文件压缩软件哦!废话不多说,开始操作吧!

立即下载

首先当然是在电脑中打开已安装好的软件,在【特色转换】中找到【WORD压缩】,可以看到这里还支持【PPT压缩】。进入到【WORD压缩】功能界面后,点击【添加文件】或【添加文件夹】按钮将Word文档导入,这里支持批量添加哦!

WORD压缩

将Word文档导入至软件中后,可以看到该文档的【大小】。接下来我们就可以对压缩参数进行设置了,选择下方的【压缩等级】,这里有【常规压缩】和【高级压缩】两种等级可以选择,选择一个适合自己的压缩等级就可以啦!

设置完成后,点击【开始转换】按钮,对Word文档进行压缩即可。

压缩等级

第二种方法:借助迅捷压缩软件进行压缩

除了借助上面的迅捷PDF转换器进行压缩外,我们还可以借助迅捷压缩软件对Word文档进行压缩哦!这是一款文件压缩软件,它不仅支持Word压缩功能,还支持图片压缩、视频压缩、PPT压缩和PDF压缩功能。

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在软件的界面中选择【Word压缩】功能,并进入该功能界面。点击【添加文件】或【添加文件夹】按钮将Word文档进行导入。

Word压缩

将Word文档导入至软件中后,可以看到【原文件大小】。在下方的通用设置中,对【压缩设置】进行调整,小编这里选择的是【缩小优先】,大家也可以根据自己的需求选择。设置完成后,点击【开始压缩】按钮对文件进行压缩即可。

压缩设置

压缩完成后,我们可以看到【压缩后大小】与【压缩率】,是不是变小了很多呢?

压缩完成

好啦!今天和大家介绍的两个方法都是很简单且很实用的哦~这两种方法也都是可以实现Word压缩操作的,大家可以根据自己的需求来选择方法操作,相信大家看完整篇文章已经知道要用哪一种方法来实现Word压缩了吧,那就赶紧行动起来吧!

编辑:发布于2021-10-15 18:33 星期五、供稿于,最后更新时间为:2021-10-15 11:36 星期五

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