Word文档太大怎么压缩

发布时间: 2021-08-28 17:09 星期六

在办公中,Word文档是我们比较常用到的一种文件,当我们需要发送一份Word文档给领导时,发现文件很大,发送失败怎么办?其实我们可以将文档进行压缩,这样文件就不会很大,发送的速度可能也会相应地加快,方便提高我们的工作效率。那Word文档太大怎么压缩呢?下面小编为大家介绍两个压缩的方法,一起来看看呀!

Word文档太大怎么压缩

方法一:借助迅捷压缩软件对Word文档进行压缩

立即下载

首先我们需要在电脑中打开已安装好的“迅捷压缩软件”,可以看到这款软件不仅支持【Word压缩功能,还支持【视频压缩】、【PPT压缩】、【图片压缩】、【PDF压缩】功能。

Word压缩

选择【Word压缩】功能,并进入【Word压缩】功能界面,点击【添加文件】按钮将Word文档进行导入,或者你也可以将文件直接拖拽至指定位置中。

Word压缩

将Word文档添加至软件中后,我们可以对【压缩设置】的参数进行选择,这里有【缩小优先】和【清晰优先】两个选项可以选,小编这里选择的是【缩小优先】。设置完成后,点击【开始压缩】即可对文档进行压缩处理。

压缩设置

Word文档压缩完成后,我们可以看到【原文件大小】和【压缩后大小】的对比,【压缩率】也高达【77.7%】哦!

对比

方法二:借助迅捷PDF转换器对Word文档进行压缩

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在电脑中打开已安装好的“迅捷PDF转换器”,可以看到这款软件不仅支持【Word压缩】功能,还支持【PPT压缩】、【PPT翻译】、【PDF翻译】、【PDF转换】、【PDF操作】、【文字语音转换】、【CAD转换】功能。

选择【特色转换】中的【Word压缩】功能,将Word文档添加至软件中。

Word压缩

将Word文档添加至软件中后,我们可以对【压缩等级】进行设置,最后点击【开始转换】按钮即可对Word文档进行压缩了!

开始转换

当状态显示【100%】时,就表示Word文档已经压缩成功了,我们可以【打开】它进行查看和发送,也可以和好友【共享此文件】。

打开

Word文档太大怎么压缩的方法你学会了吗?以上的操作步骤小编已经介绍得较为详细啦,不懂的小伙伴可以跟着学习一下呀!如果需要压缩Word文档的朋友,也可以收藏这篇文章哦!

编辑:发布于2021-08-28 17:09 星期六、供稿于,最后更新时间为:2021-08-28 17:09 星期六,推荐软件:PDF转换器

Word文档太大怎么压缩

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在办公中,Word文档是我们比较常用到的一种文件,当我们需要发送一份Word文档给领导时,发现文件很大,发送失败怎么办?其实我们可以将文档进行压缩,这样文件就不会很大,发送的速度可能也会相应地加快,方便提高我们的工作效率。那Word文档太大怎么压缩呢?下面小编为大家介绍两个压缩的方法,一起来看看呀!

Word文档太大怎么压缩

方法一:借助迅捷压缩软件对Word文档进行压缩

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首先我们需要在电脑中打开已安装好的“迅捷压缩软件”,可以看到这款软件不仅支持【Word压缩功能,还支持【视频压缩】、【PPT压缩】、【图片压缩】、【PDF压缩】功能。

Word压缩

选择【Word压缩】功能,并进入【Word压缩】功能界面,点击【添加文件】按钮将Word文档进行导入,或者你也可以将文件直接拖拽至指定位置中。

Word压缩

将Word文档添加至软件中后,我们可以对【压缩设置】的参数进行选择,这里有【缩小优先】和【清晰优先】两个选项可以选,小编这里选择的是【缩小优先】。设置完成后,点击【开始压缩】即可对文档进行压缩处理。

压缩设置

Word文档压缩完成后,我们可以看到【原文件大小】和【压缩后大小】的对比,【压缩率】也高达【77.7%】哦!

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方法二:借助迅捷PDF转换器对Word文档进行压缩

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在电脑中打开已安装好的“迅捷PDF转换器”,可以看到这款软件不仅支持【Word压缩】功能,还支持【PPT压缩】、【PPT翻译】、【PDF翻译】、【PDF转换】、【PDF操作】、【文字语音转换】、【CAD转换】功能。

选择【特色转换】中的【Word压缩】功能,将Word文档添加至软件中。

Word压缩

将Word文档添加至软件中后,我们可以对【压缩等级】进行设置,最后点击【开始转换】按钮即可对Word文档进行压缩了!

开始转换

当状态显示【100%】时,就表示Word文档已经压缩成功了,我们可以【打开】它进行查看和发送,也可以和好友【共享此文件】。

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Word文档太大怎么压缩的方法你学会了吗?以上的操作步骤小编已经介绍得较为详细啦,不懂的小伙伴可以跟着学习一下呀!如果需要压缩Word文档的朋友,也可以收藏这篇文章哦!